制作の流れ|目次

<目次>
1.ご依頼
 ├ 2.ご入稿
 ├ 3.制作開始
 ├ 4.初回レイアウト提出
 ├ 5.校正
 ├ 6.修正
 ├ 7.校了
 ├ 8.印刷手配
 ├ 9.印刷物お届け
 └ 10.料金お支払い

1.ご依頼

納品日の50日前までにお願いします
お申し込みフォーム、またはメール(tetradesign.contact@gmail.com)にてご依頼ください。

 

2.ご入稿

納品日の40日前までにお願いします
【a.指示書】【b.写真】【c.文字原稿】この3点をテトラデザインまで送信してください。

a.指示書の送り方

デザインの指示書は一切不要!「どのページにどの記事を入れるか」がわかる指示書を、簡単な手書きで送ってください。あとはすべておまかせで、テトラデザインが楽しく読みやすい誌面に仕上げます。もちろん、デザインのご希望、レイアウトのご指示も大歓迎です!委員長さまの想いをカタチにするべく、努力いたします。

b.写真の送り方

画質設定ができる場合は「高画質」での撮影をお願いします。「低画質」の写真は小さくしか使えなかったり、場合によっては使うことができないこともあります。

●デジカメで撮影した写真
使用する写真を、広報誌のページごとにフォルダ分けして送ってください。ギガファイル便(https://gigafile.nu/)の利用をお勧めしております。使い方が分からない方には丁寧にお教えしますのでご安心ください。

●スマホで撮影した写真
LINEで送っていただきます。広報誌のページごとにアルバムを作成してください。

c.文字原稿の送り方

文字原稿とは、記事の文章はもちろん、タイトルやキャッチコピー、写真の吹き出しなど、全ての文字を含みます。できるだけ全部をご用意いただきたいですが、もしタイトルを考えるのが難しい、かっこいいキャッチコピーが思い浮かばない!などでお困りの場合は、なくても問題ありません。テトラデザインで内容に合ったものを考えさせていただきます。

●テキストデータの原稿
ワードやエクセルなどのテキストデータや、LINEの本文に直接入力された文章などは、メールやLINEで送ってください。

●手書きの原稿
「校長先生のあいさつ文を手書きで渡された」「思いついた文章をメモ用紙にメモった」こんな場面、意外と多いものです。そんな時は手書きの紙をスマホで撮影して送ってください。文字が読みやすいよう、ピントを合わせて撮影してくださいね!それを見ながらテトラデザインが文字入力いたします。もちろん、余裕のある方は、手書きの文字をワードなどに入力してデータで送っていただけると大変助かります。

手書きの文字をそのまま載せたい場合

「こどもたちや先生にひとこと書いてもらって、手書き文字をそのまま載せたい」そんな時は、書いてもらう前にぜひご相談ください。適した紙のサイズやペンの種類、その他注意点などをお伝えします。

 

3.制作開始

ご入稿後すぐに開始します
原稿をいただいたら制作開始です。疑問点が出てきたら、その都度お客様に連絡させていただきますのでご対応をお願いいたします。こちらからの連絡は【LINE/メール/電話】のご希望の方法でさせていただきます。

 

4.初回レイアウト提出

制作開始後、1週間〜10日ほどで提出します
誌面が出来上がりましたら、お客様のLINEまたはメールにjpgデータをお送りします。

 

5.校正

初回レイアウト提出後、1週間以内にお願いします
jpgデータをご家庭のプリンターなどで印刷していただき、チェックをお願いします。修正点が見つかったら、印刷した紙に直接赤ペンで書き込んでいただき、スマホで撮影して送ってください。もしくは文章で指示していただいても構いません。(例:「○ページ目の○の部分の「×××」という文字を「△△△」に変更」など)

 

6.修正

即日修正いたします
お客様から校正をいただいたらすぐに修正し、再びjpgデータでお送りします。5.校正←→6.修正を、修正箇所がなくなるまで繰り返します。

何より大変!「学校チェック」
みなさんご苦労されているのが、学校からオッケーをもらうこと。PTA側では思いもつかなかったような修正を学校からくらって「ガックリ。。。」なんて委員長さんを何人も見てきました。どのタイミングで学校チェックをしていただくか考え、締め切り直前で学校NGが出ることのないよう気をつけましょう。

 

 

7.校了

納品日の8日前までにお願いします
修正箇所がなくなり、これで印刷しても大丈夫!となったら「オールOK(校了)」のご連絡をお願いします。*校了のご連絡以降はいかなる場合も修正ができません。*印刷後に不備が見つかってもテトラデザインは一切の責任を負いませんので、必ず校了前に最終チェックを行ってください。

 

8.印刷手配

校了連絡後、即日行います
すぐに印刷手配に入ります。*テトラデザインではコスパを重視し、ネット印刷を利用しております。

 

9.印刷物お届け

校了連絡後、6〜7日後にお届けとなります
ご指定の場所(学校や委員長様のご自宅など)に印刷物をお届けします。ヤマト運輸/佐川急便での発送となります。時間帯は指定できませんので、広報誌の仕分け作業は「お届け日の翌日以降」にしていただくことをおすすめします。

 

10.料金お支払い

印刷物到着後、7日以内にお願いします
印刷物の確認が済みましたら、銀行振込でお支払いをお願いします。請求書は校了後のタイミングでお送りします。領収書が必要な方は、お知らせくださればpdfデータにてお送りします。